효율적인 시간관리는 단순한 습관이 아니라 ‘기술’입니다. 똑같이 24시간을 살아도 누군가는 원하는 성과를 빠르게 이루고, 또 누군가는 늘 시간이 부족하다고 느낍니다. 이 차이는 곧 ‘시간을 관리하는 능력’에서 발생합니다. 특히 현대처럼 정보가 과잉된 사회에서 집중력을 유지하며 성과를 내기 위해서는 전문가들의 시간관리 노하우를 배우는 것이 가장 효과적입니다. 이번 글에서는 국내 시간관리 전문가들이 추천하거나 직접 집필한 도서를 통해, 실질적인 루틴 설정법과 집중력 향상 전략, 그리고 성과를 내는 구체적인 방법을 알아보겠습니다.
루틴: 시간을 설계하는 힘, 매일 반복의 가치
성공한 사람들의 가장 큰 공통점 중 하나는 ‘루틴’입니다. 하루를 어떻게 반복하느냐가 곧 인생의 결과를 좌우한다는 말은 과장이 아닙니다. 이 주제를 깊이 다룬 책으로 김유라 작가의 『하루 3시간 엄마의 기적 시간표』가 있습니다. 비록 워킹맘을 타깃으로 한 책이지만, 루틴의 힘과 실천력이라는 면에서는 전 연령대가 참고할 만한 내용을 담고 있습니다. 김유라 작가는 “하루는 짧지만, 루틴은 영원하다”는 관점에서 아침과 저녁 루틴의 중요성을 강조합니다. 특히 아침 시간을 활용하는 루틴은 하루 전체 흐름을 바꾸는 열쇠가 됩니다. 저자는 기상 후 30분 안에 명상, 독서, 가벼운 스트레칭을 포함한 ‘3단계 아침 루틴’을 소개하며, 이 시간을 하루 중 가장 집중력 높은 시간으로 만들 것을 권장합니다. 실제 독자들의 후기에는 이 루틴을 실천한 후 우울감이 줄고 성취감이 늘었다는 사례도 많습니다. 이 책은 일정을 세우는 방법에서 끝나는 것이 아니라, ‘일상에서 반복 가능한 패턴’을 만드는 데 집중합니다. 루틴을 설정하고 그 효과를 체감하면, 시간에 끌려다니지 않고 내가 시간을 이끄는 삶으로 바뀌게 됩니다. 루틴은 시간관리의 출발점이자, 성과를 만들어내는 기초입니다.
집중력: 산만한 세상에서 뚝심 있게 몰입하는 법
현대인은 하루에도 수십 번 스마트폰 알림에 반응하고, 소셜미디어와 이메일, 뉴스 속보 등 수많은 정보에 시달립니다. 이 모든 자극은 ‘집중력’을 갉아먹는 주범입니다. 이러한 문제의식에서 출발한 책이 황농문 교수의 『몰입』입니다. 이 책은 국내 시간관리 분야에서 가장 과학적이고 체계적으로 ‘집중’을 분석한 대표작입니다. 황 교수는 뇌과학 연구 결과를 바탕으로, 집중 상태에 진입하는 방법과 그 유지 조건을 구체적으로 설명합니다. 그는 ‘몰입은 천재들의 전유물이 아니라 훈련 가능한 상태’라고 강조하며, 실생활에서 적용 가능한 몰입 훈련법을 제시합니다. 그중 하나가 ‘골든타임 활용법’입니다. 하루 중 집중력이 가장 높은 오전 9시~11시, 혹은 개인이 설정한 최적의 시간대에 핵심 업무를 배치하는 방식입니다. 또한 그는 ‘외부 자극 차단’을 몰입의 필수조건으로 제안합니다. 스마트폰은 다른 방에 두고, 인터넷은 일정 시간 차단하며, 작업 공간을 물리적으로 분리하는 것이 좋은 방법입니다. 이런 구조적 환경 설정을 통해 집중력을 강화하면, 동일한 시간 안에 더 높은 성과를 낼 수 있습니다. 집중력은 시간관리의 ‘질’을 결정짓는 핵심 요소입니다.
성과: 시간이 성과로 전환되는 구조 만들기
좋은 루틴과 강한 집중력이 있더라도, 그것이 결과로 이어지지 않는다면 시간관리의 목적은 무의미해집니다. 결국 시간관리의 본질은 ‘성과 창출’입니다. 이와 관련해 시간관리 전문가들이 자주 추천하는 책 중 하나가 데이비드 앨런의 『끝도 없는 일과 싸우지 않는 법(원제: Getting Things Done)』입니다. 비록 외국 작가의 책이지만, 한국 자기 계발 작가 김도윤은 이 책을 적극 해석하며 한국형 GTD 방식으로 알려왔습니다. GTD(Getting Things Done)는 ‘모든 할 일을 머릿속에서 꺼내 시스템에 넣고, 우선순위에 따라 처리하는’ 방식입니다. 핵심은 ‘정리 – 계획 – 실행’의 세 단계를 반복하는 구조입니다. 김도윤 작가는 이 방식에 ‘한국인의 삶과 정서’를 반영하여, 아침 점검표 작성, 주간 목표 리뷰, 월간 성과 회고 등의 루틴을 권장합니다. 성과를 내는 시간관리의 첫걸음은, ‘무엇을 해야 할지’ 명확하게 아는 것입니다. 이 책은 업무, 개인 프로젝트, 자기 계발 등 모든 활동을 명확히 분류하고, 실행 가능한 단위로 쪼개는 것을 기본으로 합니다. 실행력을 높이는 시간관리 전략으로, 실천력이 약한 사람에게 특히 효과적입니다. GTD 기반 시간관리법은 자신이 무엇을 하고 있고, 앞으로 무엇을 할지 명확하게 인식하도록 도와줍니다.
결론
시간은 누구에게나 평등하지만, 그 활용법에 따라 삶의 결과는 천차만별이 됩니다. 루틴은 하루를 구조화하고, 집중력은 몰입의 깊이를 더하며, 성과는 그 결과로 이어집니다. 이번 글에서 소개한 전문가들의 도서들은 시간관리를 ‘습관’이 아닌 ‘기술’로 접근하게 해줍니다. 황농문, 김유라, 김도윤 작가의 조언을 바탕으로 나만의 루틴을 만들고, 방해 요소를 제거하며, 할 일을 명확하게 구조화해 보세요. 작은 습관이 큰 기술이 되고, 결국 당신의 자산이 될 것입니다. 당신의 하루가, 당신의 목표가, 달라지기 시작할 것입니다. 지금, 시간관리 루틴을 시작하세요.